Chargé / Chargée de mission affaires et projets européens
Emploi Enseignement - Formation
Orsay, 91, Essonne, Île-de-France
Activités principales de l'agent.e :
Coordination, mise en œuvre et suivi du projet EMJMD LASCALA (80%)
- Suivi et mise à jour des documents contractuels (grant agreement, consortium agreement) et contrôle de l'application des règles EU
- Mise en place en interne du projet en relation avec les services concernés (division des formations, scolarité, service financier, agence comptable)
- Gestion financière du projet : élaboration et suivi du budget (4,3 M€), suivi des bourses et virements aux partenaires, commandes et achats
- Relations avec l'EACEA : rédaction des rapports, relations avec le project officer, actualisation de la base de données
- Gestion des candidatures et de la sélection dans le respect des règles EU
- Mise en place, suivi et amélioration des procédures liées à l'accueil des étudiants et à la mobilité: logement, visa / permis de séjour, semaine d'accueil,.
- Organisation d'évènements: école d'été / d'hiver, activités culturelles et d'intégration, cérémonie de remise des diplômes, workshops,.
- Mise en œuvre et amélioration continue des actions et des outils de communication interne et externe : site internet, plateforme de candidatures, intranet, flyer,[...]
